ITEM Journal - #woman_strong
Истории успеха девушек
у руля IT проектов
Красивые, умные, смелые и в тоже время всегда все успевающие девушки :)
В чем их в секрет? Постараемся узнать у героинь нашего спецпроекта.

Сегодня мы общаемся с Анной Ижевской и Ольгой Бакеевой, основателями крупной и международной IT конференции Украины ITEM.
Анна, Ольга, расскажите пожалуйста из чего состоит ваш рабочий день? Все ли удается успевать?
Анна: Основа моего рабочего дня - коммуникации. Личные встречи с партнерами, созвоны, переговоры, митинги с командой и длинные цепочки переписки со всеми. Успевать все не удается. Иногда кажется, что я вообще ничего не успеваю, и только оглядываясь на результат, понимаю, что кое-что все же успела:)

Ольга: Мой рабочий день наполнен множеством, в основном, онлайн встреч
с людьми с разных точек мира. Мир настолько развиртуализировался, что можно общаться с кем угодно и когда угодно не выходя из офиса. Бывает, что
я начинаю свой день со звонков с экспертами из Силиконовой долины, а заканчиваю чатами с консультантами из Азии. Календарь мой выглядит довольно плотно, и в нем все расписано по часам. Успеваю установить много связей, договориться о множестве вещей и организовать массу действий, которые впоследствии подхватывает креативная команда ITEM на реализацию в ITEM продукт.
Признаюсь честно, иногда я очень устаю от общения. Но и без него тоже жить не могу. Все успевать и при этом сохранять жизненный баланс помогает спорт и творчество.
Какую роль занимает планирование в вашей жизни?
И что используете чаще: блокноты/планеры или гаджеты?
Анна: Планирование для меня - все. Не запланированный день скорее всего
будет потрачен в пустую и неэффективно. Но свою идеальную систему
планирования я все еще вырабатываю. Пробовала разные приложения и
календари. Сейчас вернулась с банальному ежедневнику. Бумага помогает
структурировать мысли и более четко видеть цели. Пока я этого не нашла
ни в одном электронном пленнере.

Ольга: А я все время покупаю новые планеры c красивыми картинками в надежде начать планировать не в гаджетах, а на бумаге. Но технологии настолько удобны в плане синхронизации на лету, что планеры так и лежат красивой стопочкой в надежде на будущее.
Девочка в управлении проектами - с какими трудностями она сталкивается и как их преодолевает?
Анна: Думаю, что девочки сталкиваются с теми же сложностями, что и мальчики. Управление проектами - это вообще процесс преодоления трудностей. Будь то вывод проекта на новый уровень, масштабирование или конкуренция за первенство. Для преодоления препятствий на пути нужна максимальная концентрация энергии на проекте. Под энергией я понимаю совокупность работы, знаний, предпринимательства, желания достичь цели,
концентрации на результате и т. д. Только максимально сконцентрировав
все свои жизненные силы на проекте можно совершить прорыв.

Ольга: Я бы не сказала, что в управлении проектами есть трудности и их надо преодолевать. В сфере менеджмента есть зоны развития себя, которые каждый день нужно прокачивать. Я бы их разделила на 3 основных направления:

  1. коммуникация с людьми

  2. постановка целей и планирование

  3. управление изменениями рисками

В каждом из этих направлений все время что-то случается непредвиденное.
И искусство управления проектами заключается в том, чтобы вовремя реагировать на события и жонглировать инструментами общения, целеполагания и изменений словно на арене цирка. Сложность заключается лишь в том, что это процесс, напоминает некое шоу и требует огромного запаса эмоциональных сил, человеколюбия и готовности признавать не только чужие ошибки, но и свои.
Девочки по природе своей чаще всего общительны и эмоциональны. Прокачав навыки планирования и адаптации к изменениям, девочка превращается в зрелую женщину, которая умеет мудро распряжаться временем, организовывать процессы и вдохновлять людей на подвиги.
Это наша женская природа, и мы с ней отлично справляемся, если научаемся опираться на свои таланты и доверять людям, которых мы выбираем для партнерства.
Какие черты характера пришлось развить с появлением собственного бизнеса?
Анна: Пришлось стать жестче. Публичность проекта, как любая другая
публичность, приносит с собой не только популярность и признание. У
публичности есть обратная медаль, она приносит с собой так же много
негатива и критики со стороны общества. Научиться не принимать негатив
близко к сердцу, адекватно воспринимать конструктивную критику и не
реагировать эмоционально на не конструктивную было самой сложной
задачей. А еще говорить "нет" и отстаивать свои интересы, а не
стараться угодить всем. Также свой бизнес очень прокачивает навыки коммуникации. Умение договариваться cо всеми, превращать опозиционеров в друзей и лояльную аудиторию, заводить новые связи играет в бизнесе первую скрипку. Только ради этого умения стоило начать свое дело.

Как бы сложно не было строить свой бизнес,
чувство свободы и гордости, которое он дает, отравляет организм
навсегда. Вернуться в ряды Employee уже ни за что не захочется, хотя
жизнь там безусловно проще.

Ольга: Гибкость и мягкость в общении, умение сглаживать конфликты и при этом отстаивать свои интересы. Умение видеть дальше на 10 шагов вперед, чем видел еще вчера. Cтратегически планировать масштаб своего проекта и при этом морально быть готовой к тому, что завтра стратегия может меняться кардинально и бесповоротно, так как сам мир (особенно мир технологий) очень меняется. И для того, чтоб развиваться и выдерживать конкуренцию, нужно изменяться внутри себя, прежде всего, и любую конкуренцию трансформировать в партнерство.

Развитие твоей компании напрямую зависит от внутренней готовности развиваться каждую секунду, слушать себя и других одновременно. И при этом осознавать, что чем больше ты знаешь, тем больше в мире остается того, в чем ты полный ноль.


Посоветуйте нашим читателям, как найти жизненный баланс и успевать (максимально) все?
Анна: Я не знаю:) С удовольствием получила бы ответ на этот вопрос.
Пока помогает просто останавливаться и делать небольшие паузы в работе,
чтобы пообщаться с семьей. Но в будущем хотелось бы все же найти этот
баланс, потому что интересов, планов, идей много, а часов в сутках
всего 24.

Ольга: Нужно просто перестать мыслить по типу: "Как же мне на все разорваться", и начать видеть свою жизнь как пазл, каждый часть которого одинаково важна для ощущения целостности себя и своей жизни. И при этом уметь приоритизировать какие пазлы главные и их нужно и важно поставить у фундамента и в центре своей жизни, а какие из них скорее придадут ей оттенок и вкус, но не накормят завтра энергетически (и я здесь говорю не только о деньгах). Когда я понимаю, что пазлы начинают либо разваливаться, либо сыпаться на меня сверху, я откладываю все дела и иду заниматься спортом внепланово. Это помогает очистить мозг от лишнего и снова пересобрать в своей голове картину своего мира, чтоб каждому пазлу найти место и время.
Уже завтра новое интервью c Алиной Данец, COO Днепровской
IT компании Agilie. Не пропустите!
Автор: Татяна Нитягина